AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De conformidad con lo establecido en el Decreto 1377 de 2013, ORYON INGENIERIA S.A.S., sociedad identificada con el Nit. 901.979.288, en su calidad de responsable del tratamiento de información, se permite solicitar autorización a todas aquellas personas naturales o jurídicas cuyos datos personales reposan o están incluidos en las bases de datos de dicha sociedad, incluyendo pero no limitado a sus clientes, proveedores, contratistas, aliados, empleados, colaboradores y demás, para continuar tratando los datos personales que reposan en dichas bases de datos.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

ORYON INGENIERIA S.A.S., continuará dando y dará tratamiento a los datos personales que reposan en sus bases de datos, para desarrollar y ejecutar las acciones que comprenden el objeto social de la compañía, consistente en Consultoría en BIM (Building Information Modeling), transformación digital, industria 4.0 y flujos de trabajo para la industria de la Arquitectura, Ingeniería, Construcción e industriales, además de otras afines o complementarias; para agregar valor a la información personal que se recolecta, a través de diversos medios, de terceras personas, físicas y jurídicas, para la oferta de nuevos productos, promociones, actividades, para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.

Asimismo, para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales, transferencia o transmisión de datos a autoridades administrativas públicas y/o privadas, la gestión comercial y relacionamiento en relación con sus servicios y productos, para comunicar información sobre sus servicios, eventos de capacitación, actividades y publicidad. También para el reporte, consulta y/o transmisión y/o transferencia de datos a operadores de información (tales como DATACREDITO, CIFIN Y/O COVINOC), agencias de información comercial, y para la transferencia de los datos personales a terceros en Colombia o en el exterior con quienes ORYON INGENIERIA S.A.S. tenga convenios.

En ejercicio de los derechos que le asisten a los titulares de datos personales, informamos que podrán ejercer sus derechos de acceso, actualización, rectificación, revocatoria y supresión de sus datos personales de conformidad con lo previsto en el Decreto 1377 de 2013 a través de solicitud dirigida a Servicio al Cliente de ORYON INGENIERIA S.A.S., al correo electrónico gerencia@oryoningenieria.com, teléfono +57 302 457 2770. La política de tratamiento de datos personales se encuentra disponible en la página web.

En virtud de lo establecido en el Decreto 1377 de 2013 expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, ORYON INGENIERIA S.A.S. hace saber que si en un plazo de treinta (30) días hábiles contados a partir de la publicación de la presente comunicación, los titulares de la información no solicitan mediante los medios ya especificados la eliminación de sus datos personales, ORYON INGENIERIA S.A.S. queda facultada para continuar con el tratamiento de los datos personales que reposan en sus bases de datos, sin perjuicio de los derechos que le asisten a los titulares de retirar su autorización y solicitar la eliminación de los datos personales objeto de tratamiento en los términos previstos en la ley.


POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Con el fin de dar pleno cumplimiento a lo dispuesto por la Constitución Política de Colombia y la Ley 1581 de 2012, así como a las demás normas que reglamentan y complementan la protección de datos personales, ORYON INGENIERIA S.A.S., sociedad identificada con el NIT. 901.979.288, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales que en desarrollo de sus actividades propias tenga que solicitar, utilizar, reportar almacenar, corregir, ceder o suprimir.

1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales en poder de ORYON INGENIERIA S.A.S. serán tratados conforme las siguientes finalidades de carácter general:

  • Desarrollar y ejecutar las acciones que comprenden el objeto social de la compañía (Consultoría en BIM, transformación digital, industria 4.0, Arquitectura, Ingeniería y Construcción).
  • Agregar valor a la información personal recolectada para la oferta de nuevos productos, promociones y actividades.
  • Cumplimiento de obligaciones legales y compromisos derivados de las relaciones contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
  • Gestión comercial, relacionamiento, comunicación de servicios, publicaciones, eventos de capacitación y publicidad.
  • Reporte, consulta y transferencia de datos a operadores de información (DATACREDITO, CIFIN Y/O COVINOC) y cumplimiento de obligaciones crediticias y contractuales.

2. DERECHOS DEL TITULAR

De acuerdo con el artículo 8 de la ley estatutaria 1581 de 2012, el titular cuenta con los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables o Encargados del Tratamiento.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales.
  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

3. PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER SUS DERECHOS (CONSULTAS Y RECLAMOS)

ORYON INGENIERIA S.A.S. ha designado al área de Servicio al cliente para asumir la función de protección de datos personales.

  • Consultas: Las consultas serán atendidas a través de la línea de atención +57 302 457 2770 y el correo electrónico gerencia@oryoningenieria.com. Serán resueltas en un término máximo de diez (10) días hábiles.
  • Reclamos: El reclamo se puede realizar por medio físico dirigido a ORYON INGENIERIA S.A.S. o mediante los canales de atención mencionados, indicando la identificación del titular, descripción del motivo, dirección y anexos. El plazo máximo para dar solución será de quince (15) días hábiles.

4. BASES DE DATOS

  • Selección y Empleados: Contienen datos de personas vinculadas laboralmente con el fin de cumplir disposiciones legales, procesos de selección, contratación y desvinculación, así como seguridad (imágenes de CCTV) y monitoreo de salud/emergencias.
  • Contratistas y Proveedores: Contienen datos de personas con vínculo contractual y comercial para el cumplimiento de funciones administrativas, contables y tributarias.

5. DEBERES DEL RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

ORYON INGENIERIA S.A.S., asumiendo roles de Responsable y/o Encargado, se compromete a garantizar el ejercicio del derecho de hábeas data, conservar la información bajo condiciones de seguridad, tramitar consultas/reclamos oportunamente, realizar actualizaciones o rectificaciones de datos, y cumplir con los requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.

6. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  • Razón Social: ORYON INGENIERIA S.A.S.
  • NIT: 901.979.288
  • Dirección: CL 70 NO. 119 – 14, Bogotá, Colombia
  • Teléfono / Celular: +57 302 457 2770
  • Correo Electrónico: gerencia@oryoningenieria.com

Toda modificación de la presente política se realizará con apego a la normatividad legal vigente. El cumplimiento de esta política es obligatorio por parte de todos los colaboradores, contratistas y terceros aliados de ORYON INGENIERIA S.A.S..